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          計劃財務處
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          如何節約辦公費
          2018-04-03 16:37   計劃科 審核人:
           
           

          措施一:節約辦公照明用電。白天工作時間,辦公室不開電燈,盡量使用室外光源;公共過道、衛生間的電燈根據需要開啟并隨手關閉。

          措施二:上班時間,非外出接見客戶可不著正裝,以減少開辦公室空調。合理調整空調溫度,夏季空調溫度要求不得低于攝氏26度,無人時不開空調,開空調時不開門窗。

          措施三:使用計算機、打印機、復印機等辦公自動化設備時,不用時要自覺關機盡量減少待機時間(午休時間計算機必須關機)。

          措施四:下班后必須關閉辦公室內所有電器的電源(最后一個離開辦公室的人要把電話交換機和網絡交換機電源關閉)。  

          措施五:節約辦公用品,嚴格審批和控制辦公用品發放數量。

          措施六:對非易耗辦公用品正確使用,保證電腦、打印機、傳真機等設備良好率,減少消耗。

          措施七:節約耗材。文件草稿的打印、復印用紙可以再利用,充分發揮辦公自動化設備的作用,要求盡量在電腦上修改材料,減少重復打印次數;在確保安全的前提下,提倡雙面使用;能傳閱的文件、盡量傳閱,減少復印。打印機、復印機的墨用完后,能重新灌裝的再次灌裝,再次使用。

          措施八:節約通信費用。根據工作需要,正確選擇電話、移動電話、機要、快遞、掛號和普通郵件等通信方式;提倡言簡意賅,縮短通話時間,盡量使用語音聊天軟件來實現通話。

          措施九:節約油費。盡量減少使用機動車,以節約油費、過路費等。

          措施十:節約用水。水龍頭盡量開小,用完隨手關閉,避免長流水;經常檢查供水設備,避免漏水。

          措施十一:財務、審計,要加強對單位辦公經費預算的審核和使用情況的監管,對明顯屬于不切實際的鋪張行為要在審批環節上堅決予以制止。


           

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