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          計劃財務處
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          計劃財務處辦事流程
          2017-03-20 18:37 JHK  審核人:

          一、財務報銷流程

          (一)報銷前

          1.按類將票據粘貼于“報銷匯總單”;

          2.填寫“報銷匯總單”(審批人、經辦人、驗收人、報賬人簽字);

          3.準備其他相關材料(具體請參看“報銷實施細則”)。

          (二)報賬驗票

          1.驗票(發票可自行審驗或交由工作人員審驗);

          2.制證(會計核算科會計人員受理,受理人員:陳明明、朱楓);

          3.領取現金、轉賬及公務卡業務(將制證后的單據交出納辦理,受理人員:胡慧杰、蘇金玲)。

          二、工資發放流程

          1.辦理工資卡(交通銀行鄭州市任一網點);

          2.辦理后應及時將工資卡號及身份證復印件交存至財務處。

          3.工資卡變動。(工資卡若因丟失等原因導致卡號有變動,應及時到財務處登記以保證全體教職工工資的正常發放。)

          三、學生交費流程

          (一)交納學雜費

          1.學生每學年應及時將應繳學雜費存入學校發放的農行儲蓄卡上;

          2.財務處綜合收費科不定期通過銀行轉賬代扣后會將學生的交費收據分給各學管系部,學生直接到本系學生科領取票據;

          3.按照學籍管理有關規定,未能及時交納學雜費,又未辦理緩交手續者,將影響學習資格和學籍認定。

          (二)補辦銀行儲蓄卡

          有以下情況的學生,應及時攜帶學生本人身份證到鄭州市任一農業銀行網點補辦銀行儲蓄卡:

          1.新生在入學前因故未辦銀行儲蓄卡;

          2.銀行儲蓄卡遺失的學生。

          補辦銀行儲蓄卡后,請攜帶新辦儲蓄卡手續或者銀行柜臺人工存取款憑證(不能使用自動柜員機的存取款憑據)及時到財務處綜合收費科登記變更,啟用新卡交費。)

          (三)新轉入的學生

          外校轉入的學生,持學生處核準的學生轉學通知單,農行儲蓄卡,身份證,原校和本校已交費的收據辦理收費檔案。

          (四)休學、退學、轉專業手續

          休學、退學或轉專業的學生,持相關手續原件和復印件到財務處綜合收費科登記變更。

          (五)欠費查詢

          有欠交學雜費的學生,財務處將定期下發欠費通知單,或到隊長處獲得相關信息。如有疑問,請持個人銀行儲蓄卡到銀行打印清單,然后到財務處綜合收費科核對并更正。

          四、公務卡辦理流程

          (一)需辦理公務卡的教職工到財務處申請領表,填寫《公務卡申請表》并附上身份證復印件,交到財務處。

          (二)財務處負責將申請表信息進行匯總、審核,并將資料報送代理銀行申辦,銀行按規定程序審核申請人開卡資料并制作公務卡。

          (三)銀行將辦妥的公務卡及相關資料通過財務處發給教職工。

          (四)教職工在領到公務卡后,應及時辦理啟用手續。完成啟用手續后,公務卡可以進行刷卡交易。

          (五)注意事項

          1.本人身份證復印件一張,用A4紙復印,身份證需將正反面全部復印在A4紙上;

          2.必須本人簽字確認;

          3.對資料地址、手機、固定電話必須填寫準確,以免影響公務卡的辦理、使用;

          4.教職工使用公務卡刷卡消費不需支付手續費,不需支付使用年費;因公務消費后未按規定時間到財務處辦理報賬手續而產生的利息由個人承擔;

                  5 .有關使用規定請查閱財務處網頁《公務卡管理暫行辦法》。

           

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