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          河南警察學院公務卡強制結算目錄實施細則

          發布時間:2013-10-11   點擊:[]

           
           

          豫警院〔2013〕93號

          河南警察學院

          關于印發公務卡強制結算目錄實施細則的

           

          各部門:

           現將《河南警察學院公務卡強制結算目錄實施細則》印發你們,望認真貫徹執行。


                                                      2013年9月29日


          河南警察學院公務卡強制結算目錄實施細則

          為加強和規范我院公務支出管理,進一步推進公務卡制度改革,擴大公務卡使用范圍,切實減少公務支出中的現金提取和使用,根據《河南省財政廳、中國人民銀行鄭州中心支行、河南省審計廳、河南省監察廳、河南省預防腐敗局關于實施省級預算單位公務卡強制結算目錄的通知》(豫財庫〔2012〕41號)規定,結合我院實際,制定本細則。

          第一條 公務卡主要用于學院各項公務支出結算,教職工不能因為個人消費占用信用額度而影響正常公務活動。

          第二條 根據豫財庫〔2012〕41號文件規定,公務卡強制結算目錄包括:辦公費、印刷費、咨詢費、手續費、水電費、郵電費、物業管理費、差旅費、維修(護)費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費、其他交通費用(詳見附表)。

          第三條 公務卡強制結算目錄中的公務支出必須通過公務卡結算,不能使用現金結算。原使用轉賬方式結算的,仍可用轉賬方式。凡未按規定使用公務卡或轉賬方式結算的,財務處一律不予審核報銷。

          第四條 下列不具備刷卡條件的情況可暫不使用公務卡結算:

          1. 在縣級以下(不包括縣級)地區發生的零星支出;

          2. 支付給單位臨時聘用人員(不含長期聘用人員)的一次性費用及按規定支付給個人的慰問金、撫恤救濟金等支出,原則上打入本人提供的銀行借記卡中;

          3. 簽證費、快遞費、過橋過路費、火車費、汽車費、出租車費等目前只能使用現金結算的零星支出;

          4. 其他特殊情況經領導批準、確需使用現金結算的。

          除上述情況外,因特殊情形確實不能使用公務卡結算的,經辦人應提供不能使用公務卡結算的證明材料,經部門負責人審核簽字后報經財務處審批。

          第五條 因個人原因未成功申辦公務卡的教職工,發生公務活動需要結算時,本人須采取轉賬或借用其他教職工公務卡等方式進行財務報銷。

          第六條 公務卡結算的基本程序

          1. 持卡人在差旅、會議、購買等公務支出支付結算時,具備刷卡條件的,一律在公務卡授信額度內使用公務卡刷卡支付,并取得本人簽名的公務卡消費交易憑條(即POS機小票)和相對應的報銷發票。因公務卡消費交易憑條(POS機小票)或發票丟失造成不能及時還款的,責任由持卡人承擔。

          2. 持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出必須在發卡行規定的免息還款期內,提前至少10個工作日到財務部門報銷。在未辦理財務報銷手續之前,無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為,學院不承擔由此導致的經濟、法律等責任;持卡人必須在規定的時間內辦理財務報銷手續,否則由此產生的透支款項利息及手續費等一切費用由持卡人承擔。

          3. 持卡人因故或因學校節假日不能在規定的免息還款期內辦理報銷手續的,可由個人先行還款。持卡人因出差在外或其他特殊原因,確實無法在規定日期內辦理財務報銷手續的,可通過傳真等書面方式委托本部門人員,帶上POS機小票復印件,經學院的財務審批程序審批后,先辦理借款手續,向發卡行還款,然后再辦理報銷手續時沖銷其借款。

          4. 部門負責人應嚴格執行國家財經紀律及學院財務管理規定,對所簽批報賬票據的真實性、合法性負責。負責對本部門公務卡持卡人的公務消費行為進行管理和審核,嚴格控制包干經費支出,防止支出的隨意性,保證公務消費支出控制在部門包干經費范圍之內,堅決杜絕超預算支出。

          5. 財務部門按規定對報銷憑證進行審核后,對符合公務卡結算范圍和財務制度規定的支出予以報銷,通過財政國庫集中支付系統向公務卡賬戶進行還款結算,完成報銷程序。

          第七條 本細則自發文之日起實施。
           
           

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          表省級預算單位公務卡強制結算目錄.doc


          來源:財務處核算科      時間:2013-10-11 16:52:59

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